Відділ забезпечення діяльності міської радим.Знам”янка, вул. М.Грушевського,19, каб. №19
Брунцвік Наталія Василівна – начальник відділу забезпечення діяльності міської ради
– головний спеціаліст з правових питань відділу забезпечення діяльності міської ради
Шведченко Ірина Вікторівна – оператор комп’ютерного набору відділу забезпечення діяльності міської ради
Головний спеціаліст з правових питань – Приходько Віталій Іванович
контактний телефон: 7- 40-09
електронна адреса: -zn_rada@zn-rada.gov.ua
Мета діяльності відділу
організаційне забезпечення діяльності міської ради, контролm за виконанням її рішень, забезпечення інформації, матеріально-технічного обслуговування діяльності ради, її органів і депутатів
Основні завдання відділу забезпечення діяльності міської ради
проведення організаційних заходів по підготовці і проведенню пленарних засідань міської ради, засідань постійних комісій;
підготовка перспективних і поточних планів організаційної діяльності міської ради, контроль за їх виконанням;
надання інформаційної, методично-консультативної та практичної допомоги депутатам міської ради, організація та проведення Днів депутатів;
аналіз та організація виконання рішень міської ради, депутатських запитів та звернень;
сприяння депутатам Знам’янської міської ради в їх діяльності шляхом створення відповідних умов, забезпечення депутатів документами, довідково-інформаційними та іншими матеріалами, необхідними для ефективного здійснення депутатських повноважень, організує вивчення депутатами чинного законодавства, досвіду роботи рад;
забезпечення взаємодії відділу з органами місцевого самоврядування у питаннях роботи з населенням по місцю проживання;
забезпечення тісного зв’язку відділу з органами самоорганізації населення (будинкові та квартальні комітети, житлово-будівельні кооперативи, об’єднання співвласників багатоповерхових будинків, будинки відомчого житлового фонду);
контроль за виконанням заходів по реалізації критичних зауважень та пропозицій, висловлених під час проведення звітно-виборчих зборів та зборів будинкових та квартальних комітетів;
вирішення організаційних питань по сходах громадян міста, узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених під час їх проведення, доводити до відома відповідні служби, відділи, контролювати термін їх розгляду та виконання;
вирішення організаційних питань по проведенню виборів Президента України, депутатів Верховної Ради України, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів відповідно до повноважень, покладених на міську раду та виконавчий комітет законодавством України.
Права відділу
Представляти відділ по обслуговуванню ради у всіх установах, організаціях і підприємствах, пов’язаних з діяльністю ради.
Отримувати інформацію від керівників управлінь, відділів виконкому міської ради про виконання розпоряджень і доручень міського голови, секретаря ради з питань, які входять до компетенції відділу.
Отримувати повідомлення від посадових осіб міськвиконкому, керівників підприємств, організацій і установ міста з питань підготовки і проведення пленарних засідань міської ради, виконання рішень ради, реалізації наказів виборців та депутатських запитів.
Вести аналіз діяльності постійних комісій, вивчати умови роботи депутатів на виборчих округах, сприяти проведенню їх звітів перед виборцями.
За дорученням міського голови контролювати реалізацію вимог Закону України «Про звернення громадян» у частині депутатських запитів, звернень, наказів виборців.
Залучати спеціалістів для проведення заходів по вивченню громадської думки, організації громадських слухань.
