Відбулося чергове засідання міської робочої групи з питань ведення Державного реєстру виборців. Під час засідання було обговорено питання особливостей заповнення нових фори відомостей періодичного поновлення,  затверджених постановою Центральної виборчої комісії від 07 квітня 2015 року №30 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії

від 13 січня 2011 року № 6”. Інформуючи присутніх начальник відділу ведення Державного реєстру виборців Денисов О.М. доповів про те, що постановою Центральної виборчої комісії від 07 квітня 2015 року №30 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії

від 13 січня 2011 року № 6” затверджені нові форми подань відомостей періодичного поновлення, які повинні подаватися суб’єктами подання з 01 липня 2015 року та нова інструкція по заповненню форм подань з відомостями.

Крім того, надійшли рекомендації Служби розпорядника Реєстру щодо заповнення поля «Підстава зняття з реєстрації» відомості 3.5.

Відповідно до "Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів" (Наказ №1077 від 22.11.2012 МВС) зняття з реєстрації місця проживання особи здійснюється на підставі:

• Заяви про зняття особи з реєстрації місця проживання, яка подається особою або її законним представником;
• Судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житлове приміщення або права користування житловим приміщенням, про виселення, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;
• Свідоцтва про смерть;паспорта або паспортного документа, що надійшов з органу державної реєстрації актів цивільного стану, або документа про смерть, виданого компетентним органом іноземної держави, легалізованого в установленому порядку;інших документів, які свідчать про припинення:
• Підстав для перебування на території України іноземців та осіб без громадянства. Інформація територіального органу ДМС України або територіального підрозділу ДМС України, на території обслуговування якого зареєстровано місце проживання особи, про закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання або копія рішення про скасування посвідки на тимчасове проживання чи посвідки на постійне проживання в Україні; 
• Підстав для проживання або перебування особи на обліку у закладі/установі (повідомлення про припинення підстав для проживання/перебування особи у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту);
• Підстав на право користування житловим приміщенням (закінчення строку дії договору оренди, найму, піднайму житлового приміщення, строку навчання в навчальному закладі (у разі реєстрації місця проживання в гуртожитку навчального закладу на час навчання), відчуження житла та інших визначених законодавством документів).

Під час обговорення було вирішено членам робочої групи відповідно до своїх функціональних обов’язків забезпечити подання нових форм відомостей, затверджених постановою Центральної виборчої комісії від 07 квітня 2015 року №30 до відділу ведення Державного реєстру виборців Знам’янської міської ради до 5 числа кожного місяця